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Externalisation du recrutement (RPO)

Le RPO, acronyme de Recruitment Process Outsourcing, consiste à externaliser tout ou partie de votre processus de recrutement : stratégie de sourcing et choix de partenaires, sourcing et présélection des candidatures, processus de sélection, décision et intégration.
L’objectif recherché à travers la mise en œuvre d’un dispositif de RPO est de réduire les coûts de recrutement, gagner en réactivité et qualité des recrutements réalisés, rendre plus flexible et plus performante la fonction recrutement.

Qui et pourquoi ?

Notre solution RPO s’adresse aux entreprises de toute taille gérant un volume minimal de 100 recrutements par an, qui cherchent :

 

  • gérer des problématiques de recrutement en volume et absorber des pics de recrutement contraignants (saisonnalité, création de nouvelle activité, ouverture de magasin),
  • à rationaliser leur budget recrutement (accords avec des jobboards et cabinets de recrutement, effectif permanent),
  • à professionnaliser leur organisation recrutement (s’engager sur des niveaux de services auprès des opérationnels, construire une relation de business partner),
  • à suivre et mesurer la performance des actions de recrutement.

Le RPO est par définition une solution globale qui peut intégrer tous les types de prestations de recrutement.

Le RPO s’applique particulièrement au contexte d’entreprises qui ont des recrutements en volume pour des postes en CDI, CDD ou Alternance et peu complexes (donc ne nécessitant pas de chasse) : profils commerciaux, vendeurs, techniciens, comptabilité, télémarketing, support…

Comment ?

Dans le cadre d’une solution RPO, nous constituons une équipe dédiée de recruteurs spécialisés pour une durée déterminée (un an minimum), basée dans les locaux de notre client ou au sein de l’un de nos Centres de Services Partagés, pour optimiser votre process d’externalisation.

Notre démarche RPO s’articule autour de 4 axes :

  1. Analyse : audit de la situation actuelle chez notre client (processus, outils, besoins,…),
  2. Stratégie : définir avec la direction la politique de recrutement envisagée à court et moyens terme pour quels résultats attendus (il s’agit d’aligner le dispositif sur la stratégie de l’entreprise),
  3. Mise en œuvre : design/conception/déploiement du SI de gestion de candidatures et des recrutements, élaboration et mise en œuvre des processus, mise à disposition sur site ou hors site de l’équipe dédiée ;
  4. Suivre et mesurer les performances : atteintes des objectifs de recrutement de la solution de RPO, actions correctives, coût…).

Quels sont les bénéfices du RPO ?

Notre solution RPO permet à nos clients de :

  • Professionnaliser : optimiser ses processus de recrutement à travers la mise en place d’une organisation recrutement réactive et flexible engagée sur des niveaux de services contractuels (qualité des collaborateurs embauchés, délais inhérents au processus de recrutement, …).
  • Développer la performance des recrutements : réduire le délai de recrutement entre l’émission du besoin et l’acceptation d’embauche, améliorer la qualité des recrutements
  • Piloter l’activité recrutement avec des indicateurs précis (coûts, délai moyen, taux de validation,etc..)
  • Réduire les coûts de recrutement : le RPO permet aussi une meilleure maîtrise et une réduction des coûts de recrutement car il n’existe plus de frais cachés (nous sommes votre partenaire unique rémunéré au forfait)
  • Constituer un vivier de candidats potentiels de qualité (développer l’anticipation)
  • Rendre flexible la fonction recrutement qui est très sujette à variation
  • Optimiser les ressources internes sur des tâches à forte valeur ajoutée.
  • Développer votre Image employeur par une multiplicité des canaux de sourcing
  • Harmoniser vos pratiques de recrutement

Exemple



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